No cenário empresarial atual, o termo “compliance” tem se destacado cada vez mais como um pilar fundamental para o sucesso e a integridade das organizações, agindo para mitigar possiveis falhas de conduta, corrupção. Mas o que exatamente é compliance e por que é tão importante? Vamos explorar esse conceito vital e como ele pode ser alinhado com os objetivos centrais de uma entidade.
O que é Compliance?
Em termos simples, compliance refere-se à conformidade com leis, regulamentos, políticas internas e padrões éticos. Envolve a criação e implementação de práticas e procedimentos para garantir que uma empresa opere dentro dos limites legais e éticos, evitando riscos legais, financeiros e reputacionais. Tudo acaba sendo consumado dentro das políticas internas de controle no qual visam ajustar os procedimentos e fazer ajuste fino para que nenhuma modalidade análoga a fraude ou algo que desvie da conduta da corporação.
Alinhando com Objetivos Organizacionais
Para que o compliance seja eficaz, é crucial alinhá-lo com os objetivos, visão, missão e valores da entidade, além da legislação propriamente dita. Isso significa integrar práticas de compliance que estejam em consonância com a cultura e os princípios fundamentais da organização. Por exemplo, se a missão da empresa é fornecer produtos ou serviços de alta qualidade, o compliance pode se concentrar em garantir a conformidade com padrões de segurança e qualidade.
Função do Compliance na Organização
O compliance desempenha diversos papéis vitais dentro de uma organização. Primeiramente, atua na mitigação de riscos, ajudando a identificar, avaliar e mitigar os riscos legais, financeiros e reputacionais associados às operações comerciais. Além disso, promove uma cultura de integridade e ética, tanto internamente entre os colaboradores quanto externamente em relação aos clientes, parceiros e partes interessadas. Por fim, contribui para a melhoria da governança corporativa, promovendo transparência e responsabilidade na tomada de decisões, fortalecendo a governança corporativa como um todo. Esses aspectos combinados não apenas garantem a conformidade legal, mas também fortalecem a reputação e o sucesso sustentável da organização.
Pontos de destaque relativos a compliance:
AUMENTO PRODUTIVIDADE: Empresas com departamentos de compliance bem estabelecidos registram ganhos significativos de produtividade. Por exemplo, escritórios contábeis que seguem práticas recomendadas de conformidade observam um aumento de 65% a 90% na produtividade. Isso ocorre porque o compliance elimina processos ineficazes e reduz a possibilidade de fraudes e desvios, permitindo que a empresa se concentre em produzir mais e melhor.
EFICIÊNCIA E COMPETITIVIDADE: O compliance não se trata apenas de evitar fraudes; é também sobre estabelecer parâmetros para atividades empresariais que garantam a sobrevivência e competitividade no mercado. Cumprir as regras através do compliance e da governança corporativa não só fortalece a integridade da empresa, mas também aumenta sua eficiência operacional. Quem joga de acordo com as regras está na vanguarda da produção, tornando-se mais competitivo no mercado.
IDENTIFICAÇÃO PROATIVA DE RISCOS: Os departamentos de compliance são essenciais na identificação proativa de riscos. Riscos e Compliance (RC) devem estar sempre no radar dos gestores de negócios, pois antecipar-se aos riscos pode minimizar prejuízos e impedir que se materializem. É muito mais eficaz prevenir problemas do que lidar com suas consequências.
PROMOVENDO INTEGRIDADE CIVIL E CRIMINAL: Como alicerce da prática empresarial, o compliance é um poderoso mecanismo anticorrupção. Um estudo da OCDE destaca sua importância na prevenção de práticas como suborno, especialmente nas interações entre líderes empresariais e órgãos governamentais. No Brasil, onde a corrupção é um problema amplamente divulgado, o compliance é crucial para evitar alianças prejudiciais que podem resultar em responsabilidades civis e criminais, incluindo processos e detenções.
VALORES CORPORATIVOS: O compliance protege a empresa contra tentativas individuais de violar as leis, evitando que a maioria seja prejudicada pelas falhas de uma minoria. Além disso, preserva a integridade da empresa ao evitar iniciativas que, mesmo não sendo eticamente condenáveis, vão contra aquilo em que a empresa acredita ser o melhor para si e para a sociedade.
Tipos de Compliance
Existem vários tipos de compliance que uma empresa pode adotar para garantir sua conformidade e segurança operacional. O compliance legal é essencial para garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos governamentais relevantes para o setor e localização da empresa. Já o compliance financeiro foca na conformidade com regulamentações financeiras, abrangendo áreas como contabilidade, relatórios e controles internos para garantir a transparência e a integridade das operações financeiras. Por fim, o compliance de segurança é crucial para proteger os dados, informações e ativos da empresa contra ameaças tanto internas quanto externas, envolvendo a implementação de medidas de segurança robustas para garantir a proteção dos recursos empresariais. Esses diferentes tipos de compliance trabalham em conjunto para garantir o bom funcionamento da empresa e a mitigação de riscos em diversas áreas-chave.
Benefícios de Implementar um Programa de Compliance
Ao implementar um programa de compliance em sua empresa, você terá acesso a uma ampla gama de benefícios. Isso inclui a redução significativa dos riscos legais e financeiros, evitando multas, penalidades e litígios resultantes de violações regulatórias. Além disso, você terá a oportunidade de fortalecer a reputação da sua empresa, construindo uma imagem de integridade e confiança entre clientes, investidores e outras partes interessadas. Um programa de compliance bem-sucedido também leva à melhoria da eficiência operacional, implementando processos mais eficientes e transparentes, o que por sua vez reduz os custos e aumenta a produtividade geral da organização. Esses benefícios combinados não apenas garantem a conformidade legal, mas também impulsionam o crescimento sustentável e a competitividade da sua empresa no mercado.
Conclusão
Em um ambiente empresarial cada vez mais complexo e regulamentado, o compliance se torna uma pedra angular para o sucesso sustentável das organizações. Alinhado com os objetivos e valores da entidade, o compliance não é apenas uma exigência legal, mas uma oportunidade para promover uma cultura de integridade, ética e responsabilidade. Ao investir em um programa de compliance robusto, as empresas podem não apenas evitar riscos e penalidades, mas também fortalecer sua posição competitiva e garantir um crescimento sustentável a longo prazo.